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Informativa privacy

SpaceHop (beta gratuita) · ultimo aggiornamento: 6 ottobre 2026 · English summary at the bottom of the page.

Chi è il titolare

Il titolare del trattamento è Patryk Piotr Wlazlik, persona fisica. Per qualsiasi richiesta: beta@wpnet.cloud.

Per i dati che un'azienda inserisce in SpaceHop sui propri membri (per esempio inviti, prenotazioni, ruoli) l'azienda decide come usarli; durante la beta il titolare li tratta solo per far funzionare il servizio richiesto dall'azienda e dai suoi membri.

Account

• Dati: nome, email, password (salvata solo come impronta cifrata con bcrypt, mai in chiaro), data di creazione, se l'email è stata verificata. Per l'accesso il server usa codici di sessione con scadenza e, per le email di verifica e di recupero password, codici monouso.
• Finalità e base giuridica: darti accesso al servizio che richiedi (art. 6.1.b GDPR).
• Per quanto: finché non elimini l'account. Puoi farlo in qualsiasi momento dal tuo Profilo («Elimina account») oppure scrivendo all'indirizzo indicato sopra.
• Sicurezza: al momento di registrazione, accesso e uscita registriamo indirizzo IP e tipo di browser, solo per proteggere gli account da abusi (legittimo interesse, art. 6.1.f GDPR).

Aziende, spazi e prenotazioni

• Dati: nome e descrizione dell'azienda, eventuali dati di fatturazione (partita IVA, codice fiscale, indirizzo) se l'amministratore li inserisce; gruppi, spazi e planimetrie caricate; membri e ruoli; inviti (email dell'invitato); prenotazioni, iscrizioni alle code, cancellazioni; notifiche e relative preferenze; registro delle attività degli amministratori (chi ha fatto cosa e quando, con l'indirizzo IP per alcune operazioni).
• Chi li vede: i membri della stessa azienda vedono spazi e disponibilità; gli amministratori dell'azienda vedono anche membri, prenotazioni e statistiche della propria azienda. Le aziende sono separate tra loro.
• Prenotazioni di ospiti e pazienti: se un'azienda condivide un link pubblico di prenotazione, chi prenota indica nome ed email, usati solo per confermare e gestire quella prenotazione.
• Per quanto: finché l'azienda o l'utente non li cancellano, o non chiedono di eliminarli.

Email e notifiche

Le email (verifica, recupero password, inviti, conferme e promemoria delle prenotazioni) partono dalla casella del titolare presso Aruba S.p.A., che agisce come fornitore del servizio di posta. Puoi scegliere nel Profilo quali notifiche ricevere e su quale canale. Se attivi le notifiche push, il browser ci fornisce un indirizzo tecnico per inviartele; i messaggi passano dal servizio push del produttore del browser (per esempio Google, Mozilla o Apple). Puoi disattivarle in qualsiasi momento.

Lista d'attesa del piano Pro

Se ti iscrivi alla lista d'attesa salviamo la tua email, il tipo di organizzazione che indichi (facoltativo), da quale punto del sito ti sei iscritto e la data. La usiamo solo per avvisarti del lancio del piano Pro (base giuridica: il tuo consenso, art. 6.1.a GDPR). La conserviamo fino al lancio e comunque non oltre 24 mesi; puoi chiederne la cancellazione in qualsiasi momento.

Statistiche anonime, senza cookie

Per capire se il servizio è utile contiamo le visite (pagine viste, provenienza, tipo di dispositivo e paese) e l'uso delle funzioni principali (per esempio "prenotazione fatta", senza alcun contenuto). Usiamo Umami, installato su un server del titolare (non è un servizio di terzi): non usa cookie, non conserva l'indirizzo IP e non permette di identificarti. SpaceHop registra inoltre le pagine viste dagli utenti collegati per le statistiche interne (senza indirizzo IP), raggruppate per visita con un codice che il browser dimentica alla chiusura della scheda. Per questo non ti chiediamo un consenso ai cookie.

Feedback

Con il pulsante «Feedback» o con la domanda rapida «SpaceHop ti è stato utile?» che compare dopo la prima prenotazione puoi inviarci un parere. Salviamo il testo che scrivi, il tipo (problema, idea…), l'eventuale voto, la pagina e alcune informazioni tecniche (versione dell'app, tipo di schermo, lingua, il tuo ruolo nell'azienda e lo stato dell'azienda, l'elenco delle funzioni usate nella sessione); mai i contenuti delle prenotazioni. La tua email solo se spunti «Potete ricontattarmi». Per limitare gli abusi conserviamo un'impronta dell'indirizzo IP che cambia ogni giorno e non permette di risalire all'indirizzo. Base giuridica: legittimo interesse a migliorare il servizio (art. 6.1.f GDPR); conservazione non oltre 24 mesi. Il browser ricorda (nella memoria locale, senza dati personali) che la domanda rapida è già stata mostrata.

Sul tuo dispositivo

Il browser conserva nella memoria locale del sito i codici di accesso, l'azienda selezionata e la lingua scelta, per non chiederteli a ogni visita. Con «Esci» i codici di accesso vengono cancellati. Non usiamo cookie di profilazione né strumenti pubblicitari.

Hosting

Sito, database, lista d'attesa e feedback stanno su un server in Italia gestito direttamente dal titolare, senza fornitori di hosting esterni. Come qualsiasi server web, registra per breve tempo dati tecnici (come indirizzo IP e tipo di browser) per consegnare le pagine e proteggerle da abusi.

I tuoi diritti

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei tuoi dati, oppure revocare il consenso, scrivendo all'indirizzo indicato sopra. Rispondiamo entro 30 giorni. Hai anche diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

English summary

SpaceHop is a free beta run by Patryk Piotr Wlazlik (contact: beta@wpnet.cloud). We store your account (name, email, bcrypt-hashed password) and the companies, spaces, members and bookings you or your company enter, on a server in Italy run by the controller, only to provide the service; nothing is sold or shared. Emails are sent through Aruba S.p.A.; push notifications go through your browser vendor's push service. Login, registration and logout record IP and browser for security. Feedback (with a daily-rotating IP fingerprint, your email only if you tick the box) and the Pro waitlist (with your consent) are kept for at most 24 months. Visits are counted anonymously with a self-hosted Umami, without cookies. You can delete your account from your Profile, and exercise all GDPR rights by writing to the address above or complain to the Italian data protection authority (Garante).